总结:在每周的周会中,汇报工作应该有条理清晰。可以使用总分总结构,关键词法来表达;或者采用情况、问题、选择、建议方案的结构,适合汇报解决方案的场景;还可以先行提出结论,再说明原因、事情经过,最后重申结论。这些方法都能让汇报逻辑清晰,特别出彩。
在每周周会中,如何汇报工作才能有条理清晰?
在每周的周会中,如何汇报工作才能有条理清晰?
1. 使用总分总结构
在汇报工作的时候,可以使用总分总的结构,以关键词法来表达。例如,当你要向领导汇报如何解决疫情带来的影响方案时,可以这样说:
张总您好,今年疫情对公司的影响很大,相比去年同期我们的销售量减少了三成,现在公司上下人心惶惶,为了稳定人心,在疫情过去以后打个漂亮的翻身仗,我建议从人才、产品、服务三个方面进行提升。
2. 情况、问题、选择、建议方案
汇报工作的时候,可以使用情况、问题、选择、建议方案的结构,这种方法非常适合汇报解决方案的场景。例如,人力资源经理小明在向老板汇报工作时,这样说:
老板您好,因为疫情的影响,今年经济不太好,我们原计划招聘40名销售人员,现在只招到了15名,还有25人的缺口,如果这些人招不到,将会严重影响我们市场拓展的计划,我有三个建议:
3. 结论先行
在向急性子的领导或大领导汇报工作时,可以使用结论先行,原因、事情经过,结论的结构。例如,小张想向公司领导建议高层做个团建活动,可以这样说:
张总您好,我们公司急需针对高层做个团队融炼活动。因为我们公司上个月1名副总离职了,本月初张总监因为身体原因也离职,前两天在做员工访谈时,就听到有的高层员工说:“老张和老李都干了那么多年了都呆不下去,我们也不知道哪天下课啊!”本来副总和张总监的离职都是个人原因,但是给其他在位的高层也带来了不好的影响。今年又正是疫情,公司正是吃紧的时候,这个时候我们可不能流失人才啊。
总结:在每周的周会中,汇报工作应该有条理清晰。可以使用总分总结构,关键词法来表达;或者采用情况、问题、选择、建议方案的结构,适合汇报解决方案的场景;还可以先行提出结论,再说明原因、事情经过,最后重申结论。这些方法都能让汇报逻辑清晰,特别出彩。2024-05-15